Mục lục luôn luôn là một phần quan tiền trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề nghị thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu phương pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lụcCách làm cho mục lục tự động vào Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc bao gồm thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò cực kì quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay bí quyết làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► bao gồm thể bạn quan liêu tâm: bí quyết lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo tệp tin biến mất

Cách có tác dụng mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà lại mercurytravel.com.vn muốn chia sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn sứt đen phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính buộc phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
tiến trình cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn bạn tất cả thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng lúc bấm Tab) với None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung với chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật cùng chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự vắt đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn gồm thể cập nhật 2 cách có tác dụng mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.

Cách làm cho mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại bao gồm chút khác biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Chè Khúc Bạch Con Heo Con Hút Giới Trẻ Sài Thành, Chè Khúc Bạch Heo Con Hút Giới Trẻ Sài Thành

*
Hướng dẫn phương pháp làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần trét đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style và Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: bí quyết căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm cho được

Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level dứt cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khoản thời gian bạn đã chấm dứt xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi có sự cụ đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word bao gồm sự cố đổi nội dung với số trang của các phần gồm sự cụ đổi. Giỏi việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn có tác dụng như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong nội dung control hoặc bên trên tab REFERENCES. Hôm nay hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà lại bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm ráng đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu bao gồm chỉnh sửa Heading thì bạn buộc phải chọn xử lí toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên nhủ là bạn đề nghị chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ vậy đổi nào không giống trong văn bản. Cùng lưu ý phải cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không chuộng với template mục lục có sẵn thì bạn tất cả thể cầm cố đổi giao diện mục lục của bản thân với bí quyết sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: từ bây giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, cố gắng đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cụ đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn cầm đổi vào bảng với sửa kích thước, màu sắc sắc,… những tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục vào Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa cùng muốn bỏ đi thì có tác dụng thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References vào thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của mercurytravel.com.vnmercurytravel.com.vn đã hướng dẫn bạn biện pháp làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Với nếu bạn đang ân cần tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chuyên trang của chúng tôi nhé!