Làm giải pháp nào để các bạn kiểm tra tài liệu hay thông gồm bị trùng lặp trong bảng tính excel của bạn? trong excel, để tiết kiệm và buổi tối ưu được thời gian thao tác làm việc nhất có thể, hàm excel sẽ cung cấp giúp bạn thao tác một biện pháp hiệu quả. Để kiểm tra tài liệu trùng lặp vào bảng tính excel, hàm so sánh chuỗi sẽ giúp bạn thực hiện được điều này. Thuộc mercurytravel.com.vn tìm hiểu cách vận dụng hàm so sánh chuỗi để tìm kiếm tài liệu trùng lặp nhé!


Khóa học Tin học công sở tại mercurytravel.com.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học siêng sâu kiến thức và kỹ năng và cách sử dụng các công vắt tin học phiên phiên bản 2013 bởi giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn vẻ vang hướng dẫn.

Bạn đang xem: Hàm so sánh số trong excel

Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top những từ khóa về đào tạo và giảng dạy tin học tập trên Google, Youtube như: Đào sản xuất tin học tập AB, Đào chế tạo tin học A, Đào chế tạo ra tin học B, đoạn phim tin học tập B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng và công sở cơ bản vẫn trang bị cho bạn đầy đầy đủ các năng lực về soạn thảo văn bạn dạng Word, bảng tính Excel với khoản học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


Có gần như hàm so sánh chuỗi trong excel nào?Cách áp dụng hàm so sánh chuỗi

Có đầy đủ hàm so sánh chuỗi vào excel nào?

1. Hàm EXACT vào excel

Hàm đối chiếu số liệu vào Excel

Hàm EXACT là hàm đối chiếu chuỗi trong excel thường xuyên được sử dụng để đối chiếu hai chuỗi văn bản trong bảng tính excel, hàm so sánh trả về cực hiếm trong Excel là TRUE hoặc FALSE tùy nằm trong vào đk dữ liệu. Ưu điểm khi áp dụng loại hàm so sánh chuỗi này là chúng ta có thể dễ dàng áp dụng và mau lẹ so sánh được nhị chuỗi dữ liệu trên bảng tính excel. Tuy nhiên hàm EXACT trong excel chỉ đối chiếu được nhì chuỗi tài liệu cùng bên trên một sản phẩm ngang vào bảng tính.

TRUE ví như hai chuỗi tài liệu giống nhauFALSE giả dụ hai chuỗi tài liệu không tương tự nhau
LƯU Ý: Hàm đối chiếu chuỗi EXACT sẽ không phân biệt định dạng nhưng hàm sẽ minh bạch chữ hoa với chữ thường.

2. Hàm COUNTIF trong excel

Hàm COUNTIF là một hàm thống kê và là hàm đối chiếu có điều kiện trong Excel mà bạn có thể sử dụng để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu yêu cầu nào kia trong mảng dữ liệu mà các bạn chọn. Ưu điểm của việc áp dụng hàm COUNTIF để đối chiếu chuỗi là bạn cũng có thể so sánh được tài liệu ở cả hai cột và không minh bạch chữ hoa tốt chữ thường. Tuy vậy hàm COUNTIF chỉ được sử dụng để vừa lòng một điều kiện nhất định và công việc thực hiện tại khá phức tạp cho chúng ta chưa thông đạt nhiều về excel.

Cách sử dụng hàm so sánh chuỗi

Công thức hàm đối chiếu chuỗi

Hàm EXACT


CÔNG THỨC HÀM EXACT trong EXCEL: =EXACT(text1,text2)
trong đó:Text1 là chuỗi văn phiên bản hoặc cột dữ liệu thứ 1 rất cần được so sánhText2 là cchuỗi văn phiên bản hoặc cột dữ liệu thứ 2 và để được so sánh

Hàm COUNTIF


CÔNG THỨC HÀM COUNTIF trong EXCEL: =COUNTIF(Range,Criteria)


trong đó:

Range: mảng dữ liệu chứa ô mà bạn cần đối chiếu dữ liệuCriteria: điều kiện cần so sánh trong mảng dữ liệu trên

Ví dụ áp dụng hàm so sánh chuỗi

VÍ DỤ 1

Để đối chiếu hai chuỗi văn bản xem có giống nhau hay không như hình hình ảnh bên dưới, chúng ta nhập công thức dưới đây =EXACT($C$20:$C$22,$D$20:$D$22) và nhận ENTER nhằm hàm trả kết quả.

Xem thêm: Bảng Giá Điện Sinh Hoạt 2018 Và 2019 Chi Tiết Nhất, Bảng Giá Tiền Điện Năm 2018 Và 2019 Chi Tiết Nhất

*

Trong đó:

$C$20:$C$22: cột dữ liệu cần so sánh$D$20:$D$22: cột dữ liệu mà các bạn cần đối chiếu và so sánh

Sau khi thừa nhận ENTER, hiệu quả sẽ được hiển thị theo 2 cực hiếm như sau:

2 hàng như thể nhau sẽ đến ra kết quả TRUE2 hàng khác biệt sẽ mang lại ra công dụng FALSE

VÍ DỤ 2

Cách so sánh 2 xâu

Để so sánh dữ liệu trong cột 1 cùng cột 2 cùng tìm ra dữ liệu có vào cột 1 mà không có trong cột 2 hoặc ngược lại trong bảng tính excel bên dưới. Chúng ta cũng có thể dễ dàng tiến hành với các bước đơn giản như sau:

– cách 1: các bạn bôi đen tài liệu tại cột 1 và vào thẻ trang chủ trên thanh công cụ, click chọn Conditional Formatting và lựa chọn New Rule.

*

– cách 2: Khi hộp thoại hiện nay lên, chúng ta click lựa chọn Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format. Sau đó, các bạn nhập cách làm hàm =COUNTIF($C$6:$C$14,D6)=0, và nhấn lựa chọn Format.

*

Trong đó:

phần tử ($C$6:$C$14,D6) giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và so sánh với đữ liệu bắt đầu từ ô B2=0 sẽ giúp ô không tồn tại giá trị trùng nhau đã trả về giá trị bởi 0 cùng định dạng ô theo màu sắc mà chúng ta đã chọn

– bước 3: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, bạn nên chọn màu Fill cho giá trị không trùng khớp với nhấn OK. Ở trên đây mình chọn màu đỏ và dấn OK để tiếp tục.

*

– bước 4: Sau đó thường xuyên nhấn OK 

Đối cùng với cột 1 cũng tương tự quá trình như thế:

– bước 1: chúng ta bôi đen tài liệu tại cột 1 và vào thẻ trang chủ trên thanh công cụ, click chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.

– cách 2: Khi vỏ hộp thoại hiện nay lên, các bạn click chọn Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format. Sau đó, các bạn nhập công thức hàm =COUNTIF(D$6:D$14,C6)=0, với nhấn lựa chọn Format.

*

Trong đó:

phần tử (D$6:D$14,C6) giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và so sánh với đữ liệu bắt đầu từ ô D2=0 để giúp đỡ ô không có giá trị trùng nhau đang trả về giá bán trị bằng 0 và định dạng ô theo màu mà các bạn đã chọn

– cách 3: Trong hộp thoại Format Cells, bạn nên chọn lựa màu Fill mang đến giá trị ko trùng khớp với nhấn OK. Ở đây mình chọn màu xanh lá cây và dìm OK để tiếp tục.

*

– cách 4: Sau đó liên tiếp nhấn OK 

*

Và thuộc xem công dụng hàm COUNTIF vào excel nhé!

Hy vọng với bài viết Hướng dẫn thực hiện hàm đối chiếu chuỗi trong excel trường đoản cú mercurytravel.com.vn giúp cho bạn thao tác trên phần mềm Microsoft Excel cấp tốc hơn. Nếu như trong quy trình thực hiện, các bạn có gặp bất kể khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được cung cấp hướng dẫn. Hình như để không bỏ dở những mẹo xuất xắc trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi những trang social của Đào tạo nên tin học tập ngay nhé!