Theo Phụ lục I phát hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư, thể thức trình bày văn bản hành chủ yếu được quy định cụ thể như sau:


*
Mục lục nội dung bài viết

Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành thiết yếu (theo hình mặt dưới):

Sơ đồ sắp xếp thể thức văn phiên bản hành chính


Vị trí các thành phần thể thức văn bạn dạng hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, cam kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh cùng thời gian phát hành văn bản

5a

:

Tên một số loại và trích yếu văn bản văn bản

5b

:

Trích yếu ngôn từ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, bọn họ tên và chữ cam kết của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi giữ hành

12

:

Ký hiệu người soạn thảo văn bạn dạng và số lượng phiên bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang tin tức điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Quy định trình bày văn bản hành chính

14

:

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho phiên bản sao văn phiên bản sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình diễn thể thức văn phiên bản hành thiết yếu cơ bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều lâu năm của khổ A4.

Trường hợp ngôn từ văn bạn dạng có các bảng, biểu cơ mà không được gia công thành các phụ lục riêng rẽ thì văn bạn dạng có thể được trình diễn theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên cùng mép dưới đôi mươi - 25 mm, phương pháp mép trái 30 - 35 mm, giải pháp mép đề nghị 15 - đôi mươi mm.

Phông chữ

Phông chữ giờ đồng hồ Việt Times New Roman, cỗ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái mạnh TCVN 6909:2001, color đen.

Cỡ chữ với kiểu chữ

Theo quy định rõ ràng cho từng nhân tố thể thức.

Số trang văn bản

Được đánh từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, cỡ chữ 13 mang đến 14, hình dáng chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề bên trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, hình dạng chữ đứng, đậm và ở phía bên trên cùng, bên đề xuất trang trước tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 mang lại 14, hình trạng chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm tự được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), tất cả cách chữ; phía bên dưới có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bằng độ nhiều năm của dòng chữ

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ tự 12 mang đến 13, giao diện chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản lí trực tiếp; bên dưới có con đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ nhiều năm của dòng chữ với đặt phẳng phiu so với cái chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ 12 đến 13, giao diện chữ đứng.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp được trình diễn cách nhau loại đơn. Trường thích hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp dài rất có thể trình bày thành những dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng chữ số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước gồm thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, ký hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- từ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ 13, giao diện chữ đứng; sau từ “Số” có dấu nhì chấm (:); với đông đảo số bé dại hơn 10 đề xuất ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Lễ 30/4 Nên Đi Chơi Trong Ngày Ở Sài Gòn Vừa Rẻ, Vừa Đẹp, Lễ 30/4 Nên Đi Đâu Chơi Ở Sài Gòn

- cam kết hiệu của văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ 13, hình trạng chữ đứng.

- giữa số và cam kết hiệu văn bạn dạng có dấu gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký kết hiệu văn bạn dạng có vết gạch nối (-), không biện pháp chữ.

Địa danh phát hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị hành chính được đặt theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử dân tộc thì yêu cầu ghi thương hiệu gọi vừa đủ của đơn vị chức năng hành chủ yếu đó.

- bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ từ bỏ 13 đến 14, mẫu mã chữ nghiêng; những chữ chiếc đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có vết phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; những số biểu thị ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; so với những số diễn tả ngày bé dại hơn 10 cùng tháng 1, 2 buộc phải ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ nghiêng; những chữ cái đầu của địa điểm phải viết hoa.

Tên một số loại văn bản

- Đặt canh thân theo chiều ngang văn bản.

- Tên loại văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 13 cho 14, dạng hình chữ đứng, đậm.

- Trích yếu nội dung văn bản được để ngay dưới tên loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ 13 cho 14, hình dáng chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu câu chữ văn bạn dạng có đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 50% độ lâu năm của loại chữ và đặt bằng vận so với loại chữ.

- Đối với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 12 mang đến 13, hình trạng chữ đứng; để canh giữa bên dưới số và ký hiệu văn bản, giải pháp dòng 6pt cùng với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh đầy đủ cả nhị lề, hình dạng chữ đứng; kích thước chữ trường đoản cú 13 cho 14; khi xuống dòng, chữ đầu mẫu lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng tối thiểu được coi là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, vị trí chữ cam kết số

Hình hình ảnh chữ cam kết của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, color xanh, định hình Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa công tác của bạn ký và họ tên bạn ký.

Quyền hạn, phục vụ của fan ký

Bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- trường đoản cú “Kính gửi” cùng tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể nhận văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ từ bỏ 13 cho 14, kiểu chữ đứng; sau tự “Kính gửi” bao gồm dấu nhì chấm (:)

- tự “Nơi nhận” được trình bày trên một loại riêng (ngang hàng với mẫu chữ “quyền hạn, chuyên dụng cho của người ký” và gần cạnh lề trái), sau có dấu hai chấm (:), bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn phiên bản được trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 11, loại chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bạn dạng được trình bày trên một cái riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu loại (-) gần cạnh lề trái, cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩy (;), loại cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau bao gồm dấu hai chấm (:), tiếp sau là chữ viết tắt “VT”, lốt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc cỗ phận) biên soạn thảo văn bản và số lượng phiên bản lưu, ở đầu cuối là vết chấm (.).

Bài viết liên quan