Khi bạn thao tác với một bảng Excel dài, chắc chắn là bạn phải bao gồm một phương pháp nào kia để sắp xếp theo trang bị tự mang đến tiện việc tìm kiếm. Như hiện nay, có không ít người vẫn hay sử dụng một vài cách như thu xếp tên theo vật dụng tự bảng vần âm tiếng việt ABC hoặc là bố trí theo chữ số tăng cao hoặc giảm dần. Vậy để triển khai được như vậy, bạn phải thực hiện công việc nào? mercurytravel.com.vn đang hướng dẫn cụ thể cho các bạn.


*

Excel là ứng dụng văn phòng đang rất được sử dụng thông dụng hiện nay. Tuy nhiên, nếu làm việc với một bảng số liệu khủng trên Excel, fan nhìn sẽ cảm thấy rối mắt và khó khăn tìm kiếm. Vì vậy, bạn soạn tài liệu thường gồm một cách tùy chỉnh thiết lập riêng cho chính mình để bài toán nhìn cùng tìm kiếm dễ dàng hơn. Ví vụ: hiện thời chúng ta rất đơn giản nhận thấy, trong những trường học, hào kiệt này được sử dụng tương đối nhiều trong vấn đề xếp tên theo sản phẩm tự bảng chữ cái ABC….

Bạn đang xem: Sắp xếp giảm dần trong excel

Ở nội dung bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho chính mình cách bố trí tên theo sản phẩm tự ABC và sắp xếp theo nấc tăng dần.

1. Phương pháp để sắp xếp danh sách tên theo máy tự bảng vần âm ABC.

Lưu ý: Khi bạn có nhu cầu sắp xếp tên theo máy tự ABC thì bạn phả bóc tách tên ra thành một cột riêng.

Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở bảng tài liệu mà mình muốn sắp xếp, tiếp đến chọn vùng mà bạn muốn sắp xếp.

*

Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ bạn click vào “Tab Data” với chọn đến lệnh “Sort” hoặc lệnh “A-Z”.

Xem thêm: Thám Hiểm Thác Nước Cao Nhất Thế Giới Ở Venezuela, Trầm Trồ Trước Thác Nước Cao Nhất Thế Giới

*

Bước 3: Một cửa sổ mới hiện nay ra, bạn cũng có thể chọn một cột làm sao để sắp đến xếp. Tuy nhiên, ở chỗ này mình sẽ chọn thu xếp theo tên nên mình chọn tên tại mục “Sort by”. Ở phần Order chúng ta chọn tự A mang lại Z hoặc trái lại Z đến A. Sau cuối bạn Click vào Ok là xong.

*

Ngay cơ hội này, bảng dữ liệu của công ty đã được chũm đổi. Toàn bộ danh sách được thu xếp lại, từ đó tên được sắp xếp theo máy tự bảng chữ cái ABC. Với phần chúng ta với lớp cũng được chuyển đổi theo tên.

*

2. Phương pháp để sắp xếp chữ số theo mức tăng đột biến hoặc sút dần.

*

Để bố trí bảng số liệu bên trên theo thiết bị tự bớt dần, các bạn cũng có tác dụng tương tự công việc như so với sắp xếp thương hiệu theo thiết bị tự ABC. Mặc dù nhiên, đến bước 3 bạn triển khai như sau:

Tại mục Sortby bạn chọn “Số lượng”, mục Order bạn lựa chọn 1 trong những lựa chọn phù hợp theo sản phẩm công nghệ tự nhỏ tuổi đến lớn hoặc lớn mang đến nhỏ. Sau đó, các bạn click vào “OK”. Vậy nên là xong.

*

Kết quả mà mình thu lại được như sau:

*

Trên đây, tôi đã hướng dẫn cho chúng ta một số hào kiệt hay bên trên Excel để cung cấp cho quá trình nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đó là cách thu xếp tên theo lắp thêm tự bảng chữ cái và cách thu xếp theo thứ tự tăng bớt dần. Bên cạnh ra, có tương đối nhiều các làm việc khác bạn cần phải biết trong quá trình sử dụng Excel, ví như cách in hai mặt trong Excel.