Như bọn họ biết, cụm từ máy photocopy đa chức năng là nhiều từ khá quen thuộc đối với nhân viên văn phòng. Thứ photocopy là đồ dụng mà lại dân công sở phải tiếp xúc và thực hiện nó mặt hàng ngày. Xuất phát điểm từ 1 thiết bị với chức năng photo xào luộc bình thường. Sau rất nhiều năm cách tân công nghệ. Thời giờ đây, tất cả các tác dụng cơ bản đều được gộp tầm thường trong một chiếc máy photocopy. Đó là Photo, In, Scan, Fax.

Bạn đang xem: Scan nhiều trang vào 1 file

*

Sử dụng trang bị photocopy đa chức năng sẽ gồm những ích lợi so với sử dụng máy photo, in, scan, fax cá biệt như sau:

Sử dụng thiết bị photocopy đa-zi-năng để tiến trình làm việc xuất sắc hơn. Tạo thành sự dễ ợt cho nhân viên trong việc tiến hành các thao tác in ấn trong văn phòng.Tăng năng lực theo dõi công việc bằng sản phẩm công nghệ photo đa chức năng. Tư liệu của bạn sẽ được cai quản một cách tất cả hệ thống, ngặt nghèo và độ bảo mật cao.Tối ưu hóa quy trình làm việc xuất sắc nhờ thiết bị photocopy đa chức năng. Giờ đồng hồ đây, tất cả các thao tác photo, in, scan, fax hầu hết được bên trong một thiết bị. Bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được một trọng lượng thời gian lớn. Mang đến phép bạn có thể thời gian để xử trí các quá trình quan trọng khác.Dùng sản phẩm photocopy đa chức năng để tối ưu với giảm ngân sách bảo trì. Bằng cách thuê hoặc tải máy photocopy, bạn sẽ tận dụng được tối đa ngân sách chi tiêu in ấn bởi nhận được sợ hỗ trợ ở trong nhà cung cấp. Với chế độ bào hành và duy trì khi mua hoặc mướn máy. Các bạn hoàn toàn rất có thể yên tâm về cái máy photocopy của mình.

Riêng đối với công dụng Scan. Hoàn toàn có thể nhiều người tiêu dùng còn không biết đối với kĩ năng này. Đó là tính năng Scan những trang vào trong 1 file trên trang bị tính. Và hôm nay Khánh Nguyên đang hướng dẫn cho chính mình thủ thuật này. Áp dụng bên trên 2 dòng máy photocopy là Toshiba cùng Ricoh nhé.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file TRÊN MÁY TÍNH

Scan những trang vào một trong những file trên máy vi tính sẽ mang tới các lợi ích cho những người sử dụng như sau

Tiết kiệm thời hạn Scan. Cầm cố vì chúng ta phải thực hiện làm việc Scan cho 1 tờ, rồi bắt đầu lại từ trên đầu cho tờ tiếp theo. Thì giờ đây bạn có thể thực hiện tại ngay 1 lần cho cỗ văn bản của bạn dạng mà chưa phải quay lại bước 1.Nếu File cội Scan của công ty là 1 bộ tài liệu văn bản. Thì việc Scan tất cả các trang vào 1 file giúp cho bạn dễ coi hơn khi chúng ta xem ở trên lắp thêm tính.Khi chúng ta gửi file Scan đi cho quý khách hàng xem. Thì bạn sẽ nhận được sự thiện cảm của chúng ta hơn ví như gom tất cả các nội dung bạn có nhu cầu gửi vào 1 File.

*

Với những tác dụng trên. Tiếp theo đây Khánh Nguyên sẽ hướng dẫn cho mình cách scan nhiều trang vào 1 file ở bên trên 2 loại máy phổ biến. Đó là Toshiba và Ricoh nhé.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT file TRÊN MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Đối với mẫu máy photocopy Toshiba. Họ sẽ bao gồm 2 cách để Scan các trang vào 1 file như sau:

CÁCH 1: VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file Ở TRÊN MẶT KIẾNG MÁY PHOTO

Nếu file gốc phải Scan của công ty chỉ có 2 tờ hoặc 3 tờ trở xuống. Hoặc tệp tin gốc của khách hàng có định dạng là Hóa đơn, chất lượng giấy mỏng. Thì lời khuyên giới thiệu là bọn họ nên thực hiện thao tác làm việc Scan ở trên mặt kiếng của máy photocopy nhé.

Bạn tiến hành theo công việc sau:

Bước 1: Đặt bản gốc lên khía cạnh kiếng thiết bị photo.

Bước 2: bấm chuột phím Scan trên keyboard cứng. Màn hình chạm màn hình hiện ra Bảng Scan.

Bước 3: Bạn thực hiện đặt thương hiệu và thiết đặt các tùy lựa chọn như color sắc, độ phân giải, form size khổ giấy… quality của file Scan làm việc trên máy tính sẽ tùy nằm trong vào cách chúng ta chọn ở những tùy chọn này.

Bước 4. Các bạn bấm Phím Scan sinh sống trên màn hình cảm ứng để vật dụng Photocopy tiến hành quét.

Bước 5: bước quan trọng. Sau khoản thời gian máy photocopy Quét xong. Màn hình cảm ứng sẽ mở ra như sau:

*

Thông thường nếu khách hàng chỉ Scan 1 tờ. Thì các bạn sẽ kết thúc làm việc Scan bằng bài toán bấm nút JOB FINISH. Nhưng lúc này với trường hợp bạn muốn Scan các trang vào 1 File. Bạn sẽ không bấm nút đó.

Bạn tiếp tục đặt tờ giấy khác vào mặt kiếng. để ý là bạn nên thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng. Vị nếu không thật trình Scan đang kết thúc.

Tiếp tục Scan bằng phương pháp nhấn dìm Nút Scan. Và liên tục lặp lại thao tác đó cho đến khi nào bạn có nhu cầu dừng lại thì dìm nút JOB FINISH để kết thúc.

CÁCH 2: ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin Ở TRÊN KHAY DF MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Với số đông dòng trang bị đời mới sau này, sau thời điểm có sự thành lập của khay DF. Thì làm việc Scan các trang vào 1 File của công ty đã được dễ dãi hơn siêu nhiều.

Xem thêm: Đặt Tên Đẹp Cho Bé Gái Họ Nguyễn Nhẹ Nhàng Và Mang Lại May Mắn

Bạn chỉ việc thực hiện tại theo công việc đơn giản như sau:

Bước 1: Đặt bạn dạng gốc vào bên trên khay DF. Bạn chú ý canh chỉnh thanh thước để phiên bản gốc được nạm định. Không trở nên xiên xẹo khi scan nhé.

Bước 2: Đặt tên File. Tùy chỉnh các tùy chọn chúng ta muốn. Rồi thừa nhận nút Scan làm việc trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: chờ đợi kết quả. Từng tờ giấy vẫn được auto kéo xuống. Việc của khách hàng là chỉ cần đứng chờ cho tới khi máy photocopy kéo mang đến tờ giấy cuối cùng


Vậy là quá trình Scan đang kết thúc. Bạn thực hiện lấy file Scan của chính bản thân mình mà chưa hẳn làm thêm 1 thao tác làm việc nào cả.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT file TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

Tương trường đoản cú như ở mẫu máy Toshiba, thì ở dòng máy photocopy Ricoh. Chúng ta cũng có tác dụng theo quá trình như sau:

Bước 1: Đặt bạn dạng gốc. Các bạn cũng có thể đặt ở cùng bề mặt kính hoặc khay DF.

Bước 2. Vào thực đơn Scanner. Bấm phím Start để bắt đầu quá trình Scan.

Nếu bạn Scan xung quanh kính. Bạn lần lượt đặt từng trang vào mặt kính. Để thiết bị photocopy quét lần lượt cho đến khi kết thúc. Chăm chú là bạn nên thực hiện làm việc này một phương pháp nhanh chóng. Vị nếu không thật trình Scan sẽ kết thúc.

*

Nếu các bạn Scan trên khay DF. Bạn chỉ việc đợi cho đến khi sản phẩm công nghệ photocopy tự động hút từng trang giấy xuống là các bạn đã trả thành.

CÁCH LẤY tệp tin SCAN TỪ MÁY TÍNH

Sau khi bạn thực hiện nay scan nhiều trang vào 1 File. Thì bây chừ chúng ta sẽ tìm hiểu về bí quyết lấy file scan trên thiết bị tính.

Các bạn tiến hành các thao tác làm việc như sau:

Bước 1: Vào menu Start. lựa chọn Run

Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy photocopy nhiều người đang sử dụng.

Bước 3: chúng ta vào thư mục File Share. Trong số đó sẽ không File Scan mà bạn mới Scan xong.

QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG IN TRÊN MÁY PHOTO RICOH

KẾT LUẬN

Trên đây là hướng dẫn biện pháp Scan những trang thành một file trên vật dụng photocopy Toshiba với Ricoh. Đối với những dòng máy photocopy khác như Canon, HP.. Bọn họ cũng triển khai tương từ bỏ như ở cả 2 dòng sản phẩm trên. Bây chừ các máy photocopy đều kiến thiết ngày càng chuyên nghiệp hơn.Giúp người tiêu dùng thực hiện thao tác đơn giản dễ dàng và cấp tốc chóng.

Nếu chúng ta còn thắc mắc gì chưa xuất hiện câu trả lời. Thì chớ ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Khánh Nguyên nhé. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và trọn vẹn miễn giá thành cho bạn. Khánh Nguyên bao gồm đầy đủ chuyên gia với kinh nghiệm nhiều năm để hoàn toàn có thể hổ trợ cho chính mình hiệu trái nhất.

Hiện công ty Khánh Nguyên đang cung cấp nhiều cái máy Toshiba và Ricoh đa tính năng mới tuyệt nhất trên thị trường. Với làm ra thời trang, rất chất lượng và chi phí hợp lý. Chúng tôi tự tin rất có thể đáp ứng khá đầy đủ nhất các nhu cầu khắt khe của người tiêu dùng hàng.

Nếu chúng ta đang có nhu cầu mua tuyệt thuê sản phẩm công nghệ photocopy thì hãy contact ngay cùng với Khánh Nguyên nhé: