Excel là trợ thủ không thể không có của ngẫu nhiên công việc nào. Bởi thao tác trên Excel sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, nâng cao hiệu suất có tác dụng việc. Hãy update liền tay số đông thủ thuật excel mang đến dân văn phòng và công sở để trở nên bài bản hơn trong mắt đồng nghiệp nhé!

1. Coi thống kê hết sức nhanh

Hầu hết bọn họ đều biết trong excel có khá nhiều hàm để đo lường và thống kê thống kê. Chẳng hạn như dùng hàm sum để tính tổng, hàm max nhằm tính giá trị bé dại nhất. Chũm nhưng giờ đây bạn hoàn toàn có thể xem được các thống kê nhanh lẹ mà ko cần thực hiện đến những hàm. Rất đối kháng giản, bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu cần xem. Thanh trạng thái nằm dưới hành lang cửa số excel sẽ mang đến cho mình rất các thống kê có ích về tổng, vừa phải cộng, con số số liệu bị trét đen….Bạn đang xem: Ứng dụng excel trong văn phòng


*

Xem dữ liệu thống kê bên trên excel

2. Auto nhập dữ liệu

Bạn sẽ nhập một trường tài liệu trên bảng tính excel. Nếu còn muốn tiết kiệm thời hạn hơn, bạn chỉ cần bôi black trường tài liệu đó rồi rê chuột xuống ô dưới cùng. Những ô trống được lựa chọn sẽ tự động nhập tài liệu được chọn. Đây là thủ pháp excel mang lại dân văn phòng giúp đỡ bạn làm việc hiệu quả hơn.

Bạn đang xem: Ứng dụng excel trong văn phòng

3. Đổi cột thành loại hoặc ngược lại

Excel cũng hỗ trợ tính năng “hoán đổi” cột thành mẫu và ngược lại. Đây là tuấn kiệt rất dễ dàng nhưng cực kì hữu ích. Để thực hiện làm việc này, bạn chỉ việc chọn vùng đề nghị hoán đổi tài liệu (dòng hoặc cột). Sau đó hãy nhấn tổ hợp phím ctrl –c nhằm copy dữ liệu. Trên ô trước tiên cần paste dữ liệu, các bạn hãy bấm chuột phải. Lúc này một menu đối kháng sẽ hiện ra, bạn chỉ việc chọn Paste Special, chọn tiếp Transpose “T” để triển khai hoán đổi ngay lập tức.

4. Xào nấu dữ liệu cấp tốc chóng

Thông thường, để xào luộc dữ liệu sang những ô không sát nhau chúng ta sẽ copy cùng Paste lịch sự từng ô một. Thao tác bằng tay thủ công này hơi mất thời gian. Thay nhưng, nếu cụ được thủ thuật excel mang đến dân văn phòng tiếp sau đây bạn trả toàn có thể tiến hành quá trình nhanh chóng.

Đầu tiên bạn hãy sao chép dữ liệu từ ô chứa tin tức cần xào nấu (ctrl-c). Tiếp đến, giữ nguyên phím ctrl và bấm chuột trái vào các ô chúng ta cần coppy dữ liệu. Sau cùng sử dụng tổ hợp phím (ctrl – v) là dữ liệu sẽ tự động được xào nấu vào các ô mà bạn đã chọn.

5. Tự động hóa tính tổng không nên dùng hàm

Hầu hết họ đều biết nhằm tính tổng vào Excel thì sẽ sử dụng hàm sum. Thao tác sử dụng hàm này vô cùng đối kháng giản. Mặc dù vậy áp dụng mẹo nhỏ excel cho dân văn phòng sẽ giúp bạn thực hiện hàm này một giải pháp nhanh nhất,

Cách 2: nhấp chuột vào hình tượng tổng toán học (nút lệnh Command) bên trên thanh Ribbon của thẻ trang chủ để triển khai tính tổng.

Xem thêm: Chuyện Kỳ Lạ Nhưng Có Thật 100% Ở Miền Tây, Chuyện Lạ Đó Đây


*

Tính tổng nhanh lẹ trong excel

6. Biến hóa qua lại giữa các Tab làm việc

Trong quy trình làm việc bạn có thể sẽ buộc phải thao tác tương đối nhiều sheet vào excel. Các trường phù hợp phải dịch chuyển từ tab này thanh lịch tap kia trên trình để mắt tới tìm kiếm. Trong trường vừa lòng bạn không có chuột thì vấn đề thao tác thủ công thế này thật mất thời gian. Cơ mà đừng lo! Hãy vận dụng thủ thuật sử dụng phím tắt (ctrl+Page up) hoặc (Page down). Bạn có thể di chuyển những sheet tương hỗ trong excel mà không cần áp dụng chuột. Thủ pháp này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức của con người đấy.

7. Hiển thị phương pháp cực nhanh

Nếu bạn thường xuyên đánh vật với những cách làm trên Excel thì phải áp dụng ngay thủ pháp này. Ráng vì đề xuất vào tab Formulas tốt Show Formulas nhằm xem bí quyết bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” là 1 loạt công thức đã hiển thị cấp tốc chóng.


*

Hiển thị phương pháp hàm vào bảng tính với thủ pháp excel

8. Định hướng con trỏ khi dấn Enter

Khi thao tác làm việc trên Excel, thường thì con trỏ sẽ bên trong cell mà nhiều người đang nhập dữ liệu. Khi chúng ta nhấn Enter thì bé trỏ con chuột sẽ dịch chuyển lên xuống vào cell khác. Vậy muốn tinh chỉnh và điều khiển trỏ chuột dịch rời sang trái hoặc nên thì sao? Bạn nên chọn file/Options trong vỏ hộp thoại hiển thị. Kế tiếp chọn Advanced> chọn After Pressing Enter move Selection > chọn Direction. Sau cuối là lựa chọn hướng di chuyển cho con trỏ là chúng ta cũng có thể điều khiển bé trỏ may mắn muốn rồi đấy.


*

Định hướng con trỏ loài chuột trong excel

9. Ẩn hàng và cột theo nhóm

Nếu ước ao ẩn hàng với cột vào Excel bạn chỉ việc bôi black những vị trí nên ẩn. Sau đó, bấm tổ hợp phím “Alt shift mũi tên phải” để hiển thị hộp thoại xuất hiện. Hộp thoại sẽ hỏi bạn ẩn cột hay hàng, bạn chỉ cần nhấn ok là rất có thể ẩn hàng/cột theo ý muốn. Dịp này, bạn sẽ thấy Workbook vẫn hiển thị thêm đông đảo nhóm mặt hàng hoặc cột. ước ao nhóm đó ẩn đi bạn chỉ việc nhấp vào vệt trừ và ao ước hiện ra bạn chỉ cần nhấn vào vết cộng.

Trên đó là những thủ thuật excel cho dân văn phòng rất có ích cho các bước của bạn. Hãy vận dụng thành thạo nhằm đẩy nhanh quá trình công việc. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên chia sẻ đến đầy đủ người, bạn nhé!